大同技術學院各級人員職務交接辦法

2008/5/14  行政會議通過

第 一 條   為健全本校校務行政之正常運作、強化財產管理、有效傳承經驗,特訂定「大同技術學院各級人員職務交接辦法」(以下簡稱本辦法)。

第 二 條   本校人員交接區分為以下各級:

一、校長。

二、主管人員。

三、承辦人員。

第 三 條   本辦法所稱主管人員,係指於本校內主管各級單位人員。所稱承辦人員,係指本校內直接經管某種財務或事務之人員。

第 四 條   校長應移交事項:

一、印信章戳。

二、人員名冊。

三、現金、有價證券、動產、不動產及財務賬冊與憑證等。

四、當年度施政或工作計劃及截至移交時實施情形。

五、各種重要文件。

六、未辦或未了之重要案件。

第 五 條   主管人員應移交事項:

一、移交清冊(如附件一)

二、單位章戳(如附件二)

三、單位人員之職掌及名冊(如附件三)

四、主管之財物、事務(如附件四)

五、主管業務檔案資料(含電子檔資料)(如附件五)

六、未辦或未了案件(如附件六)

第 六 條   承辦人員應移交事項:

一、所經管之財物、事務分別造冊。

二、待辦及續辦事項。

三、重要文件檔案(含電子檔資料)

四、未辦或未了案件。

第 七 條   各級人員交接應由下列人員監交:

一、校長由董事會派員監交。

二、主管人員由校長或派員監交。

三、承辦人員由該單位主管人員監交。

第 八 條    教職員交接遇有爭議,應由移交人及接任人會同監交人擬具處理意見,陳報上級主管、校長或董事會核定之。

第 九 條   本校教職員辦理移交時,應由後任者會同監交人根據移交清冊逐項清點,並於七日內交接完畢,檢齊移交清冊與前任及監交者簽名蓋章後會報人事室核備。

第 十 條   移交清冊一式三份,交、接人各執一份,人事室備查一份;財物清冊一式三份,交、接人各執一份,總務處保管組備查一份

第十一條   各級人員移交時應親自辦理,如有特別原因經核准者,得指定代理人代為辦理移交,所有一切責任仍由原移交人負責。

第十二條   各級人員逾期不辦移交或移交不清者,暫不發給離職證明,並得責令交代清楚。如仍不辦理者,應即移送教師評審會或職員工評議委員會懲戒;如已離職另任他職者,得通知其現職單位。

第十三條  財物移交不清者,除依第十二條規定處理外,學校並得委任律師追究其法律責任,並具體求償。

第十四條  本校教職員之退休、資遣、離職、調職、留職停薪皆應依本辦法,辦理相關移交事項。

第十五條  本辦法如有未盡事項,悉依有關法令辦理之。

第十六條  本辦法經行政會議通過,陳請校長公佈後實施,修正時亦同。